Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan og hvorfor Attentec AB (heretter kalt «Attentec», «vi», «vår» eller «oss») behandler dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Informasjonen er rettet mot deg som besøker våre nettsider www.attentec.no («Nettstedet») eller våre plattformer i sosiale medier, jobber med oss eller representerer en av våre kunder, leverandører eller andre forretningspartnere, og for deg som søker jobb hos oss. Ulike deler av denne policyen vil derfor være gjeldende og relevante for deg, avhengig av forholdet ditt til oss.
Hvilken informasjon behandler vi om deg og hvorfor?

Vi behandler dine personopplysninger til ulike formål avhengig av forholdet du har til oss.

I de fleste tilfeller behandler vi personopplysninger som du selv har valgt å gi oss, enten i din yrkesrolle som kontaktperson for en av våre kunder, leverandører eller andre samarbeidspartnere eller når du kontakter oss angående ledige stillinger hos oss. I noen tilfeller samler vi også inn personopplysninger fra andre enn direkte fra deg, nemlig om du eller selskapet du representerer skal inngå eller har inngått avtale med oss. Vi samler også automatisk inn visse opplysninger om din bruk av nettstedet vårt og våre andre digitale kanaler. Vi selger eller deler imidlertid ikke personlig informasjon til eller med tredjeparter, med mindre slik deling eller overføring er angitt i denne policyen.

I de følgende avsnittene finner du mer detaljert informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg og hvorfor.

Når du besøker nettsiden vår eller andre digitale kanaler og kommuniserer med oss

Ändamål: För att underhålla, testa och förbättra vår hemsida

Behandling:

Analyser av data vi insamlar för ovan angivet ändamål. Baserat på datan vi behandlar genomför vi analyser på en aggregerad nivå (utan att du identifieras som individ) som stöd för att underhålla, testa och förbättra vår hemsida

Personuppgifter som behandlas:

Information om dina besök på vår hemsida genom cookies (t ex information om vilka sidor du besökt, vilka länkar du klickat på, teknisk data om din enhet såsom IP-adress, geografisk lokalisering, browserinställningar)

Laglig grund:

Behandling är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av underhålla, testa och förbättra vår hemsida (intresseavvägning).

Lagringstid: Högst två (2) år.

Ändamål: För att kommunicera med dig när du kontaktar oss via t ex mail, telefon eller våra digitala kanaler

Behandling:

Hantering av ditt ärende och besvarande av frågor
Förbättring av tjänster och information som vi lämnar via vår hemsida eller andra digitala kanaler

Personuppgifter som behandlas:

Namn och kontaktuppgifter (såsom e-postadresser, telefonnummer och adress)
Andra uppgifter och information som du väljer att tillhandahålla oss

Laglig grund:

Behandling är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade av att kommunicera med dig när du kontaktat oss (intresseavvägning).

Lagringstid: Under tiden ditt ärende pågår och högst två (2) år därefter.

Ändamål: För att förebygga och upptäcka missbruk av våra tjänster, t ex säkerhetsangrepp

Behandling:

Nödvändig behandling för att skydda vår IT-miljö mot attacker och intrång

Personuppgifter som behandlas:

Information om dina besök på vår hemsida genom cookies (t ex information om vilka sidor du besökt, vilka länkar du klickat på, teknisk data om din enhet så som IP-adress, geografisk lokalisering, browserinställningar)

Laglig grund:

Behandling är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att skydda vår IT-miljö från attacker och intrång (intresseavvägning).

Lagringstid: Högst två (2) år

När du är kontaktperson hos någon av våra leverantörer, kunder eller annan partner

Ändamål: För att förbereda, administrera och fullgöra avtal med leverantör, kund eller annan partner

Behandling:

Nödvändig behandling för att administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt ett leverantörs-, kund- eller annat typ av partneravtal
Löpande kontakt med vår leverantör, kund eller partner

Personuppgifter som behandlas:

Namn på kontaktperson hos leverantör, kund eller partner
Kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer etc) till kontaktperson
Om leverantör, kund eller partner är en enskild firma; organisationsnummer/personnummer

Laglig grund:

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt berättigade intresse av att fullgöra avtalet med vår leverantör, kund eller partner, eller, om du lämnar uppgifter till oss som enskild näringsidkare, för att det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal eller vidta åtgärder som du begär innan ett avtal ingås.

Behandlingen är också nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förbereda administrera och fullgöra avtal med leverantör, kund eller annan partner

Lagringstid: Så länge som vi har rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet och en period om högst två (2) år därefter. Det är inte ett krav att dina personuppgifter lämnas till oss. Om vi inte får behandla dina personuppgifter, kommer vi inte kunna ingå avtal och därefter fullgöra vårt avtal (eller endast kunna göra det med vissa dröjsmål) samt administrera avtalsförhållandet med dig eller det bolag som du representerar/är kontaktperson för.

Ändamål: För att administrera eventuella reklamationer, garantier, anspråk och andra liknande krav

Behandling:

Nödvändig behandling för att administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt ett leverantörs-, kund- eller partneravtal

Personuppgifter som behandlas:

Namn på kontaktperson hos leverantör, kund eller partner
Kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer etc) till kontaktperson
Om leverantör, kund eller partner är en enskild firma; organisationsnummer/personnummer

Laglig grund:

Att administrera reklamationer, garantier och liknande är nödvändigt för oss för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för detta är nödvändig för att fullgöra vårt berättigade intresse av att uppfylla våra rättsliga skyldigheter och för att försvara oss mot ett potentiellt krav.

Lagringstid: Högst två (2) år efter att garantitider, ansvarstider och liknande enligt respektive avtal löpt ut.

Det är inte ett krav att dina personuppgifter lämnas till oss. Om vi inte får behandla dina personuppgifter, kommer vi inte kunna ingå avtal och därefter fullgöra vårt avtal samt administrera avtalsförhållandet med dig eller det bolag som du representerar/är kontaktperson för.

Ändamål: För marknadsföring och liknande

Behandling:

Utskick av information om nyheter, erbjudanden, evenemang och liknande marknadsföringsmaterial via e-post och/eller andra digitala kanaler

Personuppgifter som behandlas:

Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer etc) på kontaktperson hos kund eller potentiell kund

Laglig grund:

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter och tjänster och upprätthålla vår affärsrelation med dig och kommunicera med dig i din yrkesroll (intresseavvägning eller, om du själv valt att prenumerera på vårt nyhetsbrev, ditt samtycke.)

Lagringstid: Om du är kontaktperson hos någon av våra befintliga eller tidigare kunder; under avtalstiden och under en period om högst två (2) år därefter. Om du är kontaktperson hos någon av våra potentiella kunder; under den tid vår marknadsföringskampanj pågår. Om du har lämnat ditt samtycke; till dess du återkallar ditt samtycke vilket du enkelt kan göra detta i alla våra utskick genom att trycka på länken för ”unsubscribe”/”avsluta prenumeration”. Du har alltid en möjlighet att när som helst avregistrera dig från fortsatta utskick från oss. Om du avregistrerar dig upphör vi omedelbart med vår behandling av dina personuppgifter för detta ändamål.

När du är kontaktperson hos någon av våra leverantörer, kunder eller annan partner

Ändamål: För att förbereda, administrera och fullgöra avtal med leverantör, kund eller annan partner

Behandling:

Nödvändig behandling för att administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt ett leverantörs-, kund- eller annat typ av partneravtal
Löpande kontakt med vår leverantör, kund eller partner

Personuppgifter som behandlas:

Namn på kontaktperson hos leverantör, kund eller partner
Kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer etc) till kontaktperson
Om leverantör, kund eller partner är en enskild firma; organisationsnummer/personnummer

Laglig grund:

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt berättigade intresse av att fullgöra avtalet med vår leverantör, kund eller partner, eller, om du lämnar uppgifter till oss som enskild näringsidkare, för att det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal eller vidta åtgärder som du begär innan ett avtal ingås.

Behandlingen är också nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att förbereda administrera och fullgöra avtal med leverantör, kund eller annan partner

Lagringstid: Så länge som vi har rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet och en period om högst två (2) år därefter. Det är inte ett krav att dina personuppgifter lämnas till oss. Om vi inte får behandla dina personuppgifter, kommer vi inte kunna ingå avtal och därefter fullgöra vårt avtal (eller endast kunna göra det med vissa dröjsmål) samt administrera avtalsförhållandet med dig eller det bolag som du representerar/är kontaktperson för.

Ändamål: För att administrera eventuella reklamationer, garantier, anspråk och andra liknande krav

Behandling:

Nödvändig behandling för att administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt ett leverantörs-, kund- eller partneravtal

Personuppgifter som behandlas:

Namn på kontaktperson hos leverantör, kund eller partner
Kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer etc) till kontaktperson
Om leverantör, kund eller partner är en enskild firma; organisationsnummer/personnummer

Laglig grund:

Att administrera reklamationer, garantier och liknande är nödvändigt för oss för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter. Behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för detta är nödvändig för att fullgöra vårt berättigade intresse av att uppfylla våra rättsliga skyldigheter och för att försvara oss mot ett potentiellt krav.

Lagringstid: Högst två (2) år efter att garantitider, ansvarstider och liknande enligt respektive avtal löpt ut.

Det är inte ett krav att dina personuppgifter lämnas till oss. Om vi inte får behandla dina personuppgifter, kommer vi inte kunna ingå avtal och därefter fullgöra vårt avtal samt administrera avtalsförhållandet med dig eller det bolag som du representerar/är kontaktperson för.

Ändamål: För marknadsföring och liknande

Behandling:

Utskick av information om nyheter, erbjudanden, evenemang och liknande marknadsföringsmaterial via e-post och/eller andra digitala kanaler

Personuppgifter som behandlas:

Namn och kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer etc) på kontaktperson hos kund eller potentiell kund

Laglig grund:

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter och tjänster och upprätthålla vår affärsrelation med dig och kommunicera med dig i din yrkesroll (intresseavvägning eller, om du själv valt att prenumerera på vårt nyhetsbrev, ditt samtycke.)

Lagringstid: Om du är kontaktperson hos någon av våra befintliga eller tidigare kunder; under avtalstiden och under en period om högst två (2) år därefter. Om du är kontaktperson hos någon av våra potentiella kunder; under den tid vår marknadsföringskampanj pågår. Om du har lämnat ditt samtycke; till dess du återkallar ditt samtycke vilket du enkelt kan göra detta i alla våra utskick genom att trycka på länken för ”unsubscribe”/”avsluta prenumeration”. Du har alltid en möjlighet att när som helst avregistrera dig från fortsatta utskick från oss. Om du avregistrerar dig upphör vi omedelbart med vår behandling av dina personuppgifter för detta ändamål.

När du söker anställning hos oss eller kontaktar oss rörande lediga jobb eller motsvarande hos våra rekryteringspartners

Ändamål: För att administrera och organisera vår rekrytering

Behandling:

Överväganden rörande kandidater utifrån olika erfarenheter och meriter och studieresultat
Administrering av kallelse och bokning av tid för intervju och test
Administrering av CV, personliga brev, betyg, tester
Administrering av korrespondens med oss via e-post eller telefon
Överföring av uppgifter till rekryteringspartners
Övrig nödvändig behandling för att administrera och organisera vår löpande och/eller specifik rekrytering

Personuppgifter som behandlas:

Namn
Personnummer
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Eventuell bild
Uppgifter om utbildning
Uppgifter om yrkeserfarenhet
Eventuella andra uppgifter som du kan komma att tillhandahålla oss i ditt CV eller på annat sätt

Laglig grund:

Behandling är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att rekrytera personal samt vårt och ditt berättigade intresse av att kommunicera rörande detsamma (intresseavvägning). Ditt personnummer behandlas då det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen och för att vi ska kunna identifiera dig.

Lagringstid: Till dess att ansökningsförfarandet är avslutat och, avseende personuppgifter i form av namn, kontaktuppgifter och tjänsten du sökt, högst två (2) år därefter.

Insamlingen av uppgifter är nödvändig för att vi ska kunna administrera din ansökan om anställning och erbjuda dig anställning hos oss. Om personuppgifter inte lämnas kommer vi inte kunna administrera din ansökan om anställning och kommer därmed inte kunna erbjuda dig anställning hos oss.

Ändamål: För att administrera framtida rekryteringar

Behandling:

Överväganden rörande kandidater utifrån olika erfarenheter och meriter och studieresultat i vår kandidatdatabas för framtida rekryteringar
Administrering av kallelse och bokning av tid för intervju och test
Administrering av CV, personliga brev, betyg, tester
Administrering av korrespondens med oss via e-post eller telefon
Överföring av uppgifter till rekryteringspartners
Övrig nödvändig behandling för att administrera och organisera vår löpande och/eller specifik rekrytering

Personuppgifter som behandlas:

Namn
Personnummer
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Eventuell bild
Uppgifter om utbildning
Uppgifter om yrkeserfarenhet
Eventuella andra uppgifter som du kan komma att tillhandahålla oss i ditt CV eller på annat sätt

Laglig grund:

Ditt samtycke. Om du efter ett avslutat ansökningsförfarande inte blir erbjuden en tjänst hos oss kan du välja att lämna ditt samtycke till att vi behandlar ditt namn, dina kontaktuppgifter och ditt CV för framtida rekryteringar och lediga uppdrag.

Lagringstid: Högst två (2) år från det att samtycke lämnas eller till den tidigare tidpunkt då du återkallar ditt samtycke.

Ändamål: För att fullgöra våra skyldigheter och iaktta våra rättigheter inom arbetsrätten

Behandling:

Nödvändig behandling för att kunna tillvarata våra rättigheter vid ett eventuellt anspråk enligt tillämplig lagstiftning

Personuppgifter som behandlas:

De personuppgifter som du lämnat i samband med ansökningsförfarandet

Laglig grund:

Behandlingen är nödvändig för att fullgöra våra skyldigheter och iaktta våra rättigheter inom arbetsrätten (rättslig förpliktelse)

Lagringstid: Under ansökningsförfarandet och högst två (2) år därefter.

Denna insamling av personuppgifter är nödvändig enligt lag. Om uppgifterna inte lämnas kan vår rättsliga skyldighet inte fullgöras och vi kan inte administrera din ansökan om anställning.

Vill du veta mer om hur vi gjort vår intresseavvägning?

Som vi beskrivit här ovanför behandlar vi i vissa fall dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse. Om du har några frågor eller vill veta mer om hur vi gjort dessa intresseavvägningar är du välkommen att kontakta oss.

Vem får tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter delas med företag som behandlar personuppgifter för vår räkning, sk personuppgiftsbiträden. Till exempel får våra samarbetspartners och andra leverantörer, såsom IT- och systemleverantörer som tillhandahåller drift, utveckling samt support för våra system och molntjänster tillgång till dina personuppgifter. Vi har tecknat sk personuppgiftsbiträdesavtal med dem vilket bl a innebär att de är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och med sekretess.

Tack så mycket