Personuppgifter

Inledning – vad är personuppgifter?

Med "personuppgifter" avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Chargenode Europé AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som du tillhandahåller via www.chargenode.eu eller som inhämtas av oss från annan källa. Inom Chargenode Europé AB behandlas alltid personuppgifter med stor respekt för den personliga integriteten. Nedan finns en beskrivning av de riktlinjer som Chargenode Europé AB tillämpar, hur vi hanterar och lagrar informationen samt vilka rättigheter du har. Riktlinjerna inskränker aldrig de rättigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen eller annan rättsligt bindande bestämmelse. Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud finns under 13 Kontakter.

Insamling av personuppgifter

Uppgifterna på denna sida gäller för Chargenode Europé AB och för hemsidan www.chargenode.eu, om inte annat uppges. För ytterligare information om personuppgiftsbehandling mm inom andra Chargenodebolag hänvisas till respektive bolag och till deras eventuella hemsidor.

Chargenodes webbplatser

Vanligtvis kan www.chargenode.eu besökas utan att personuppgifter samlas in. Vi samlar då endast in information som används för statistiska syften och besökaren förblir anonym. Exempel på sådan information är tidpunkt för besöket, hur lång tid besöket varar och vilka sidor som besöks. Chargenode Europé AB använder också så kallade "cookies" (kakor) för att funktioner och tjänster på webbplatsen ska fungera på rätt sätt.

Här kan du läsa mer om www.chargenode.eu/cookiepolicy

När du som kund besöker Chargenodes inloggade tjänster kan besöket knytas till den inloggade personens kundnummer. Detta ger Chargenode Europé AB möjlighet till en mer relevant och personifierad kommunikation till enskilda kunder.

Kategorier av personuppgifter

De kategorier av personuppgifter som vi vanligtvis samlar in är:

Kundinformation – det vill säga de uppgifter som behövs för att kunna bli kund hos oss. Exempel är namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, organisationsnummer, bankuppgifter, fordonets registreringsnummer, GPS position.

Köpinformation – det vill säga köpta produkter och tjänster, kreditvärdering betalningshistorik, kundnummer och lösenord.

Teknisk information - el- och nätleverantör, anläggningsnummer och typ av anslutning.

Serviceinformation – det vill säga korrespondens i specifika ärenden, uppgifter om köp samt eventuella klagomål eller reklamationer. Svar på kundundersökningar och återkoppling om våra varor och tjänster. I förekommande fall uppgifter lämnade i samband med tävlingar eller andra kundlojalitetsprogram.

Demografisk information (från offentliga register) – det vill säga ålder, kön, boendeyta, hushållskonstellation etcetera. Besöksinformation på inloggade tjänster – det vill säga köp- och användargenererade data, lösenord, tekniska data rörande enhet som används, interaktionsdata (besökstid, svarstider, hur du når och lämnar tjänsten med mera). Särskilda kategorier av personuppgifter (definierat i art 9 p 1 Dataskyddsförordningen) hanteras endast i undantagsfall. För behandling av personuppgifter i dessa fall behöver vi inhämta ditt samtycke. Det finns också tillfällen då vi enligt lag är skyldiga att samla in och behandla denna typ av känsliga personuppgifter.

Information när uppgifter samlas in

När personuppgifter lämnas till oss får den som lämnar sina personuppgifter information om:

Vilket Chargenode bolag som är ansvarigt för behandlingen av personuppgifterna,
För vilket ändamål och på vilken legal grund personuppgifterna samlas in,
Kontaktuppgifter för personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud samt vilka rättigheter du har som kund
Hur länge uppgifterna sparas.

Upplever du informationen otydlig eller ofullständig ber vi dig kontakta Chargenode Europé AB för att få fullständig information.

Ändamål och laglig grund för behandling

Vi samlar bara in personuppgifter för ändamål som har stöd i gällande dataskyddsförordning. Det vanligaste är att uppgifterna samlas in för behandling med stöd av den rättsliga grunden fullgörande av avtal. Ändamålen är till exempel för marknadsföring och profilering, det vill säga för att kommunicera relevanta erbjudanden till våra kunder

- för försäljning av våra och våra partners erbjudanden
- för att skicka nyhetsbrev
- för att utveckla och förbättra våra produkter och tjänster
- för statistik och analyser.

Andra ändamål för vår behandling av personuppgifter kan ha sin legala grund i olika lagkrav, det vill säga där vi måste uppfylla en rättslig förpliktelse, exempel på sådana ändamål är behandling av personuppgifter enligt bokföringslagen för fakturering eller när vi förmedlar information om ändrade avtalsvillkor. Du kan även lämna samtycke till behandling i vissa fall då inget av ovanstående gäller. Ett lämnat samtycke är en aktiv handling från dig och detta kan återkallas. Vi kommer då inte att behandla dina personuppgifter ytterligare för det ändamålet.

Överlämnande av personuppgifter

Eftersom vi inom Chargenode-koncernen har koncerngemensamma funktioner kan dina personuppgifter komma att lämnas ut till andra bolag inom koncernen. Sådana bolag kan även komma att behandla dina uppgifter i syfte att tillhandahålla erbjudanden och marknadsföring kring produkter och tjänster som kan intressera dig.

Under vissa omständigheter kan vi också komma att överlämna personuppgifter till personuppgiftsbiträden, samarbetspartners eller annan tredje part.

Vid ett eventuellt överlämnande tar Chargenode Europé AB hänsyn till de särskilda lagar och övriga bestämmelser som reglerar åtskillnad mellan elhandelsföretag och elnätsföretag (så kallade "åtskillnadsregler. Vi kan i vissa fall, på begäran enligt lag och myndighetsbeslut, vara skyldiga att lämna ut personuppgifter till, exempel polis, för brottsförebyggande åtgärder och brottsutredningar.

Personuppgifter lämnas regelmässigt inte till bolag i länder utanför EU eller EES. I vissa situationer kan dock uppgifterna komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES av ett bolag inom Chargenode-koncernen eller av annan leverantör eller underleverantör. Vid dessa fall görs alltid en särskild undersökning för att säkerställa att det finns skyddsåtgärder, såsom dataöverföringsavtal, på plats så att mottagarna behandlar uppgifterna på en jämförbar nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.

Tillgång till personuppgifter

Endast de som behöver tillgång till personuppgifterna för att utföra överenskommen tjänst har behörighet att komma åt och hantera dessa. Vi har flera underleverantörer som hanterar personuppgifter i olika omfattning och de har samma krav på hanteringen som Chargenode Europé AB har internt.

Gallring

Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. När avtalet upphört och du inte längre är kund hos oss behåller vi dina uppgifter i 36 månader. Detsamma gäller uppgifter om kontaktpersoner för våra företagskunder. Vissa uppgifter kan dock behöva sparas för längre tid för att uppfylla andra legala krav, till exempel bokföringslagen där vi behöver spara uppgifter i 7 år. Det finns också skäl att spara uppgifterna för längre tid om det pågår en utredning eller en tvist, även om kundförhållandet sedan tidigare har upphört, eller i fall då du köpt en produkt av oss där vi behöver spara uppgifterna för att kunna fullgöra vårt garantiåtagande.

Säkerhet

Vi vidtar särskilda fysiska, tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas så att uppgifterna inte förloras, förstörs, manipuleras eller blir tillgängliga för obehöriga. Åtgärderna syftar till att åstadkomma en säkerhetsnivå som är tillräckligt hög med hänsyn till de tekniska möjligheter som finns. Ändringar i personuppgifterna registreras kontinuerligt för att säkerställa spårbarhet i alla förändringar som sker i informationen. Incidenter gällande personuppgifter rapporteras internt och av våra underleverantörer. Dessa hanteras i en intern process och anmäls i relevanta fall (om hög risk för den enskildas rättigheter och friheter föreligger) till Datainspektionen inom 72 timmar samt till den som förlorat sin information enligt de regler som dataskyddslagen föreskriver. Dataintrång anmäls dessutom till polisen.

Dina rättigheter

1. Rätt till tillgång

Var och en har rätt att få information om i vilken utsträckning uppgifter om den egna personen behandlas av Chargenode Europé AB. Om sådana personuppgifter finns hos Chargenode Europé AB får berörd person efter begäran, information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, varifrån dessa har inhämtats, för vilket eller vilka ändamål behandlingen sker, vilken laglig grund som föreligger och till vem eller vilka uppgifterna lämnas ut. Den som begär information ska kunna legitimera sig. Chargenode Europé AB skickar svar till den folkbokföringsadress som finns registrerad hos Chargenode Europé AB inom 1 månad från det att begäran inkommit.

1. Rätt till rättelse

Var och en har rätt att begära rättelse av sin egen kundinformation om den är felaktig eller behandlad i strid med gällande rätt.

1. Rätt till radering

Chargenode Europé AB raderar personuppgifter då laglig grund saknas för att behålla uppgifterna. Våra kunder har rätt att omgående få sina personuppgifter raderade om något av följande gäller:

Behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar detta
Uppgifterna behövs inte längre för de ändamål som de behandlats för
Behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas för det ändamålet
Informationen har inte behandlats enligt förordningen
Du motsätter dig behandling som sker efter en intresseavvägning och de berättigade skälen inte väger tyngre än ditt intresse
Radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
1. Rätt att motsätta sig automatiserat beslutsfattande

Chargenode tillämpar inte automatiserat beslutsfattande inom något område för den registrerade.

1. Rätt till begränsning av behandling

Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Detta gäller bland annat om du anser att personuppgifterna är felaktiga och du har begärt rättelse. Under tiden som utredning pågår kan du begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas.

1. Rätt till ersättning
  
  Du kan ha rätt till ersättning i vissa fall till exempel om vår hantering av dina personuppgifter har lett till skada för dig. Anspråk kan ställas direkt till Chargenode Europé AB.

1. Länkning
  
  Uppgifterna på denna sida gäller för Chargenode Europé AB och för www.chargenode.eu. För ytterligare information om personuppgiftsbehandling med mera inom andra Chargenodebolag hänvisas till respektive bolag och till deras eventuella webbsidor. I de fall denna webbsida innehåller länkar till andra hemsidor inom eller utom Chargenode-koncernen gäller uppgifterna generellt inte för sådana webbsidor. Chargenode Europé AB svarar inte heller i övrigt för innehållet på sådana webbsidor.

1. Ändringar av personuppgiftspolicyn

Om det sker förändringar i Chargenode Europé ABs policy för hantering av personuppgifter kommer det att meddelas på denna sida. Policyn kan till exempel komma att ändras om lagstiftningen eller tillämpningen ändras. Har personuppgiftsbehandlingen reglerats i avtal med kund gäller dock avtalsbestämmelserna tills de ändrats, om det inte sker i strid med dina rättigheter enligt ovan, är oförenligt med lag eller annan rättsligt bindande bestämmelse.

12. Kontakter

Personuppgiftsansvarig är Chargenode Europé AB, organisationsnummer 559188-1130

Dataskyddsombud för Chargenode Europé AB kan nås via epost på kundservice@chargenode.eu eller telefon 0707164084. Frågor rörande Chargenode Europé AB:s och Chargenode-koncernens personuppgiftsbehandling kan ställas till något av våra dataskyddsombud eller via det allmänna kontaktformuläret på hemsidan.

Begäran om registerutdrag skickas till:
Chargenode Europé AB
Fläskebovägen 6
438 91 Landvetter

eller via e-post till kontakt@chargenode.eu
Telefon: 010-205 10 55

Tack så mycket

Tack så mycket